
KI – Künstliche Intelligenz und Lernende Systeme
Analysen und Vorhersagen durch maschinelles Lernen verändern die Arbeitswelt 4.0
KI-Systeme sind Software, Maschinen oder Roboter, die abstrakt beschriebene Aufgaben eigenständig erledigen, ohne dass jeder Schritt vom Menschen programmiert wird. Sie basieren auf Methoden des maschinellen Lernens (Teilgebiet der künstlichen Intelligenz). Viele Systeme setzen Trainingsmodelle ein und können mithilfe eines Lernalgorithmus im laufenden Betrieb weiterlernen und vorab trainierte Modelle verbessern. Sie sollen sich auch an veränderte Bedingungen und ihre Umwelt anpassen können.
KI-Technologie und Lernende Systeme haben das Potenzial, im Bereich der Informations- und Wissensarbeit die Flut an arbeitsrelevanten Informationen zu reduzieren bzw. zu kanalisieren. Lernende Robotersysteme und KI-basierte Automatisierungslösungen im Bereich der Produktionsarbeit können stark beanspruchende physische Tätigkeitsanteile übernehmen. Es besteht die Aussicht, dass Beschäftigte in einer KI-geprägten Arbeitswelt tendenziell verminderte Belastungen erfahren werden können. Dies wirkt sich im besten Fall positiv auf die Belastungswirkungen der Beschäftigten aus.
Das ifaa unterstützt seine Mitgliedsverbände und deren Mitgliedsunternehmen unter anderem durch:
- die Ermittlung von Trends und Prognosen in eigenen Studien,
- die angewandte Forschung in Verbundprojekten,
- die Beobachtung des Stands der betrieblichen Umsetzung, um Praxisbeispiele zu sammeln,
- praxisnahe Vorträge, Workshops und Seminare, wie »KI erkennen, bewerten und einführen«, »Generative KI im Einsatz – ChatGPT & Co.«, »KI in der Produktion – Grundlagen und Praxisanwendung« und »Auszubildene für KI fit machen«,
- Checklisten und Handlungshilfen, wie die Erfolgsfaktoren für die KI-Einführung, die Potenzialanalyse Arbeit 4.0 und Arbeitshilfen zum KI-Projektmanagement,
- weitere Broschüren, wie die Praxisbroschüre KI oder »KI einführen – Orientierungshilfen für Führungskräfte«,
- die Gremienarbeit u. a. in der Plattform Lernende Systeme und der Normungsroadmap Künstliche Intelligenz.
Angebotsübersicht
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Unsere Position
Künstliche Intelligenz (KI) wird die prägende Universaltechnologie des Jahrhunderts. KI bietet nicht nur allerhand Chancen für innovative Geschäftsmodelle von Unternehmen und Institutionen. Die Arbeitswelt in den Unternehmen erfährt ebenfalls umwälzende Veränderungen. Steht die Arbeitswelt derzeit im Fokus der vernetzten Digitalisierung und der Flexibilisierung von Arbeitsort, ‑zeit, ‑organisation sowie Handlungsfreiheit, so wird sie durch KI-Instrumente und Arbeitssysteme mit intelligenter Assistenz, lernende Roboter und benutzeroptimierte Informationsbereitstellung bereichert. Für die Beschäftigten bedeutet der Einsatz von KI noch mehr Flexibilität, anspruchsvollere Tätigkeiten, individuell angepasste Informationen sowie Erleichterung bei monotonen geistigen Routinetätigkeiten.
ifaa erklärt Künstliche Intelligenz – Potenziale für Unternehmen und Beschäftigte

Künstliche Intelligenz (KI) ist eine prägende Universaltechnologie, bietet zahlreiche Chancen für Unternehmen, verändert dadurch auch die Arbeitswelt, die Betriebsorganisation und die Geschäftsmodelle grundlegend.
- Welche Anwendungen können mit KI unterstützt werden?
- Wie muss KI gestaltet sein?
- Wobei hilft KI?
Pragmatisch erforscht und erprobt das ifaa praktische Ansätze und Vorgehensweisen, um die Potenziale der KI für Unternehmen und deren Beschäftigte zu nutzen. Anwendungen finden sich in vielen Produktions- und produktionsnahen Unternehmensbereichen: In der intelligenten Prozessautomation, Personaleinsatzplanung, Robotersteuerung, Qualitätskontrolle, vorausschauenden Instandhaltung oder zur Unterstützung des Wissensmanagements und der Kompetenzentwicklung. Das ifaa untersucht KI in verschiedensten Branchen, wie beispielsweise in der Industrie, in der Medizin, bei Banken und Versicherungen oder im Allgemeinen in administrativen Tätigkeitsfeldern.
KI ist für das ifaa ein Querschnittsthema, das alle Themenfelder und Projekte betrifft und deshalb fachbereichsübergreifend im ifaa bearbeitet wird.
ifaa-Trendstudie: Zukunftstechnologien
Das Ziel der im August 2025 durchgeführten Studie war zum einen die bundesweite Erfassung des aktuellen Stands der Umsetzung und Planung von Zukunftstechnologien im produzierenden Gewerbe. Zum anderen sollte der Fragestellung, wie es um die Digitalisierung sowie die Akzeptanz von künstlicher Intelligenz im betrieblichen Alltag beschaffen ist, nachgegangen werden.

Unsere Schulungs- und Informationsangebote
Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, Künstliche Intelligenz (KI) nicht nur zu verstehen, sondern auch sinnvoll einzusetzen. Unsere Angebote begleiten Sie dabei entlang eines klar strukturierten Fünf-Phasen-Modells – von den ersten Grundlagen bis zur Einführung von KI-Anwendungen im Betrieb.

Ihr Nutzen
Je nach Zielgruppe und Bedarf bieten wir zwei Zugänge:
- Angebote mit einem strategischen Fokus auf die KI-Einführung im Betrieb für Führungskräfte, KI-Beauftragte, KI-Projektleiter wie auch Betriebsräte, sowie
- Angebote mit einem Fokus auf das inhaltlich-technische Verständnis, an die individuellen Voraussetzungen und Bedarfe einzelner Beschäftigtengruppen angepasst, um das Verständnis über die Funktionsweise und Anwendung von KI-Anwendungen zu fördern. So können Unternehmen sicherstellen, dass jede Personengruppe genau das Wissen und die Kompetenzen erhält, die sie für den erfolgreichen Einsatz von KI benötigt – von der ersten Orientierung bis zur nachhaltigen Umsetzung.
AI Bootcamp
VeranstaltungenSie erhalten praxisnahes Wissen und direkt umsetzbare Strategien für KI-Projekte im eigenen Unternehmen.
(KI)ckstart
VeranstaltungenVon der Idee zum KI-Use-Case Mit unserem interaktiven Ansatz lernen Sie, welche typischen Anwendungsfelder es in verschiedenen Branchen gibt.
KI erfolgreich einführen
VeranstaltungenMit unserem Ansatz lernen Sie die Grundlagen von KI kennen. Wir zeigen, wie KI funktioniert und wie Sie KI in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.
Künstliche Intelligenz erleben und verstehen
VeranstaltungenIn unserem Workshop erhalten Sie ein Grundlagenverständnis für KI-Technologien und praxisnahe Einblicke in konkrete Anwendungsfelder.
Maschinelles Lernen in der Produktion – Praxisworkshop
VeranstaltungenPraxisworkshop KI-Grundlagen
Auszubildende für KI fit machen
VeranstaltungenSchaffen Sie ein modernes Ausbildungsumfeld, das Nachwuchstalente für den Einsatz von KI begeistert und vorbereitet.
Generative KI im Einsatz — ChatGPT & Co.
VeranstaltungenIn diesem Seminar erhalten Sie eine Einführung in die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Tools der GenAI.
ifaa-Fachbücher verbinden den aktuellen Stand der Wissenschaft mit Erfahrungen aus der betrieblichen Praxis
- Künstliche Intelligenz (KI) und Arbeit
Das Handbuch des ifaa richtet sich an Unternehmen, Verbände und Beratungsgesellschaften, die die Potenziale von KI-Systemen in kleinen und mittleren Unternehmen erschließen möchten. Wie muss KI in Unternehmen eingeführt werden, um die Potenziale von KI gleichermaßen für Unternehmen und Beschäftigte zu nutzen? Leserinnen und Leser erhalten wertvolle Tipps und Strategien für die Zukunft der Arbeit.
- Wissensmanagement mit Künstlicher Intelligenz
Das Open Access Buch vermittelt handlungsleitende Informationen zu den Potenzialen von KI für Wissensmanagement. Es werden praktische Tipps gegeben, wie auch andere Unternehmen KI-basierte Technik für sich nutzen und akzeptanzförderlich in den Betrieb integrieren können. Ergänzend dazu zeigen weitere Beispiele von Forschungsprojekten und Start-ups wie innovativer Wissenstransfer und Wissenserhalt mit modernen Tools gelingen kann.
ifaa-Broschüren zu Künstlicher Intelligenz
Unsere Broschüren zur KI-Forschung und praxischen Anwendung in verschiedenen arbeitswissenschaftlichen Themengebieten – als Printprodukte sowie als PDF zum Download.
Praxisbroschüre Künstliche Intelligenz
BroschürenGrundlagen der KI und des maschinellen Lernens, KI-Anwendungen in Produktionsunternehmen, Good-Practice-Beispiele von KMU der M+E-Industrie
KI Arbeitsorganisation
BroschürenDie Broschüre bietet umfassende Informationen, Praxisbeispiele und Handlungshilfen für die Einführung von KI in die betriebliche Arbeitsorganisation.
Künstliche Intelligenz erkennen, bewerten und einführen
BroschürenÜber das Projekt en[AI]ble und die Entwicklung eines Qualifizierungskonzepts für die präventive Arbeitsgestaltung von KI
KI einführen – Orientierungshilfen für Führungskräfte
BroschürenDie Broschüre unterstützt Führungskräfte bei der Einführung von KI, indem sie für wichtige Handlungsfelder des Veränderungsprozesses sensibilisiert.
ifaa-Faktenchecks Künstliche Intelligenz
Die ifaa-Faktenchecks greifen aktuelle arbeitswissenschaftliche Themen im Zusammenhang mit Künstlicher Intelligenz auf und fassen dazu übersichtlich die wichtigsten Zahlen, Daten und Fakten zusammen – unter anderem zu folgenden Themen:

EU AI Act – Was Artikel 4 für Unternehmen bedeutet
Zahlen/Daten/FaktenDer Faktencheck fasst die wichtigsten Anforderungen, die aus der KI-Verordnung resultieren, zusammen und zeigt Schritte der Kompetenzentwicklung auf.
Generative Künstliche Intelligenz (GenKI)
Zahlen/Daten/FaktenGenKI ist eine Technologie, die auf der Grundlage vorhandener Daten neue Inhalte erzeugt. Der ifaa-Faktencheck gibt einen Überblick.
KI und Nachhaltigkeit
Zahlen/Daten/FaktenKI kann Nachhaltigkeit fördern – aber wie? Erfahren Sie, wie Unternehmen KI nachhaltig und verantwortungsvoll einsetzen können.
Intelligent Process Automation (IPA)
Zahlen/Daten/FaktenIPA bezeichnet digitale Technologien zur Prozessautomatisierung. Dieser Faktencheck informiert über Grundlagen, Trends und Potenziale der IPA.
Angewandte Forschung zu künstlicher Intelligenz
- WIRKsam

Kompetenzzentrum WIRKsam
Den wirtschaftlichen Wandel in der rheinischen Textil- und Kohleregion mit KI gemeinsam gestalten – dies ist der Auftrag des Kompetenzzentrums WIRKsam. Mit dem Fokus auf die Stärken des Rheinischen Reviers hat sich WIRKsam als zentrale Anlaufstelle etabliert und unterschiedliche wissenschaftliche Institutionen und ihre Forschung gezielt auf die Herausforderungen der regionalen Arbeitswelt ausgerichtet. Grundlegend ist dabei der Transfer wissenschaftlicher Erkenntisse in die betriebliche Praxis und in die Breite der Gesellschaft. Entscheidend ist für das vom BMFTR geförderte Verbundprojekt unter der Leitung des ifaa auch der Aufbau eines eigenen Geschäftsmodells. Nach der fünfjährigen Förderphase wird das Kompetenzzentrum als Kompetenznetzwerk selbstständig weiterarbeiten und seine Dienstleistungen bundesweit anbieten.
Mehr erfahren unter arbeitswissenschaft.net/projekt-wirksam oder www.WIRKsam.nrw
- AI@Work

Competitiveness and Workforce Planning
Das Projekt AI@Work untersucht die Nutzung von KI in europäischen Unternehmen. Ziel ist es, Chancen, Risiken und Bedürfnisse im Umgang mit KI in diversen Branchen zu analysieren und Empfehlungen für deren verantwortungsvollen Einsatz zu erarbeiten. Im Fokus stehen dabei KI-Systeme, die zur Personalführung, zur Steigerung der Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit, sowie der Bekämpfung des Fachkräftemangels eingesetzt werden.
- AWA

Arbeitsaufgaben im Wandel
Wie verändert die Digitalisierung typische Aufgaben und Berufe in der Metall- und Elektroindustrie? Was müssen Unternehmen beachten, wenn sie eine neue Technologie wie Künstliche Intelligenz einführen möchten? Was sind die Erfolgsfaktoren und wo liegen typische Stolperfallen?
Im Rahmen des Projekts »AWA – Arbeitsaufgaben im Wandel« werden diese Fragen anhand konkreter Anwendungsbeispiele beantwortet. Das Ziel ist es, herauszustellen wie sich die Tätigkeiten der Beschäftigten verändert haben und welche Auswirkungen das auf die erforderlichen Kompetenzen sowie die Anforderungs- und Belastungsmerkmale hat.
Mehr erfahren unter arbeitswissenschaft.net/awa
- ChAmp

Cyber-humanes Arbeiten in Daten-Ökosystemen am Beispiel maschineller Softwareprüfung
Im Projekt ChAmp entsteht ein Assistenzsystem, das die Erstellung und Prüfung von Softwaredokumentationen beschleunigt. Es basiert auf großen Sprachmodellen und wird so gestaltet, dass Motivation, Datenschutz und rechtliche Anforderungen berücksichtigt sind. Die Konzepte sollen auch für andere Branchen und Prüfprozesse, etwa im Rahmen des EU-AI-Gesetzes, nutzbar sein.
Mehr erfahren unter arbeitswissenschaft.net/champ
- GrAIfbAR

Ganzheitlicher AI-basierter Wissenstransfer für eine flexible Aufgabenallokation in der Mensch-Roboter-Kollaboration
In dem Verbundprojekt unter Leitung des ifaa werden innovative Arbeitssysteme für die industrielle Produktion gestaltet, die eine flexible Aufgabenverteilung zwischen Mensch und Roboter ermöglichen. Für die intelligente Robotersteuerung werden innovative KI-basierte Visual-Language-Action-Models entwickelt.
Mehr erfahren unter arbeitswissenschaft.net/graifbar
- Weitere ...

Unsere abgeschlossenen Projekte
Im Projekt „KI_eeper – Know-how to keep“ entwickelte das ifaa multimodale KI-Systeme, mit denen Erfahrungswissen von Beschäftigten im Arbeitsprozess erfasst und weniger erfahrenen Arbeitskräften für die Ausführung von Tätigkeiten zur Verfügung gestellt werden kann.
Im Verbundprojekt en[Al]ble wurde ein Weiterbildungsangebot entwickelt und erprobt, mit dem Unternehmen befähigt werden, sinnvolle KI-Anwendungen strategisch zu bewerten und präventiv zu gestalten. Neben technischen KI-Grundkenntnissen werden vor allem Kompetenzen in der ganzheitlichen soziotechnischen Arbeits- und Organisationsgestaltung vermittelt.
Das ifaa untersuchte im Rahmen des Forschungsprojektes „humAIn work lab: Künstliche Intelligenz und der Wandel von Arbeit“ die mit KI verbundenen Herausforderungen und Anforderungen an Management- und Führungsaufgaben und erarbeitete übertragbare Handlungsempfehlungen für die betriebliche Praxis.
- Plattform Lernende Systeme

Plattform Lernende Systeme
Die Plattform Lernende Systeme bündelt die vorhandene Expertise im Bereich KI von rund 200 Mitgliedern, die in verschiedenen Arbeitsgruppen organisiert sind. Die Expertinnen und Experten des ifaa engagieren sich in der Arbeitsgruppe „Arbeit, Qualifikation, Mensch-Maschine-Interaktion“, die sich der menschzentrierten Gestaltung der zukünftigen Arbeitswelt sowie Fragen der Mensch-Maschine-Interaktion widmet. Unter Beteiligung des ifaa sind u. a. die folgenden Publikationen verfasst worden:
Mehr erfahren unter plattform-lernende-systeme.de
Podcast: Das ifaa spricht ... auch über Künstliche Intelligenz
Das ifaa spricht mit Expertinnen und Experten über aktuelle Themen aus der Arbeitswelt. Dabei erklären wir komplexe Themen einfach und diskutieren ...
... am 9. Februar 2026 mit Nicole Ottersböck vom ifaa darüber, wie Wissen mit KI erfasst werden kann, damit es im Unternehmen bleibt. weiter zur Podcast-Folge
... am 21. Juli 2025 mit Eva Hanau vom ifaa über den EU AI Act und was Artikel 4 dieser KI-Verordnung für Unternehmen bedeutet. weiter zur Podcast-Folge
... am 30. September 2024 mit Dr. Ufuk Altun vom ifaa und Sven Foit von ChronoFair darüber, wie KI bei der Schichtplan-Gestaltung unterstützen kann. weiter zur Podcast-Folge
... am 28. Dezember 2023 mit Sebastian Terstegen vom ifaa über KI in der Arbeitswelt und darüber, was genau KI überhaupt ist und wie Betriebe sie nutzen können. weiter zur Podcast-Folge

Die Bedeutung der KI für die Arbeitswelt
- Arbeitszeit

Arbeitszeit
KI-Lösungen können dazu beitragen, die Flexibilisierung und zunehmende Komplexität in der Arbeitszeitgestaltung durch Automatismen und lernende Algorithmen beherrschbarer und transparent zu machen. Sie bieten das Potenzial, die Arbeitszeitgestaltung den Wünschen von Betrieben und Beschäftigten entsprechend passgenauer und mit deutlich geringerem Aufwand zu realisieren, sodass Führungskräfte sich auf wichtige Dinge konzentrieren können und Beschäftigte die Möglichkeit haben, über die Arbeitszeit zunehmend eigenverantwortlich zu entscheiden (z. B. im Rahmen von Schichtplänen).
- Leistungsfähigkeit

Leistungsfähigkeit
Künstliche Intelligenz kann die Leistungsfähigkeit der Beschäftigten fördern und Belastungen reduzieren, z.B. in dem Routine- und Planungsaufgaben oder Mustererkennung von KI übernommen und Analysen und Vorhersagen schneller und genauer durchgeführt werden können. Die Chancen bestehen darin, Arbeit mit KI individueller an den Bedürfnissen der Beschäftigten und den Anforderungen der Aufgaben zu gestalten. So können Beschäftigte bei ihren Aufgaben unterstützt und ggf. entlastet werden, damit ihre Leistungsfähigkeit erhalten bleibt und die Arbeit produktiver wird. Das Risiko besteht darin, dass neuartige Belastungsfaktoren (z.B. zu starke Fremdbestimmung, zu hohe Komplexität) nicht erkannt oder nicht beachtet werden und es durch die Arbeit für die Beschäftigten zu möglicherweise die Gesundheit beeinträchtigenden Beanspruchungsfolgen kommt.
- Produktionssystemgestaltung

Produktionssystemgestaltung
Heutige Beispiele für KI-Systeme finden sich in der Bilderkennung im Produktionsbereich, in Assistenzsystemen in der Montage oder in der Mensch-Roboter-Kollaboration: Dank funktional integrierter Mechanik, Elektronik und Steuerungstechnik können heutige Industrieroboter bereits einfach und intuitiv bedient werden, und Mensch und Maschine können effektiv zusammenarbeiten. Mithilfe der KI und der Ausstattung mit Sensoren sollen Roboter „intelligenter“ und befähigt werden zu sehen, zu hören und zu fühlen. Ziel der Entwicklung ist, dass Industrieroboter sich ohne großen Programmieraufwand intuitiv über einfache Kommandos oder Gesten steuern lassen und durch Nachahmung kompletter Arbeitsabläufe selbstständig von „menschlichen Kollegen“ lernen.
Unsere Empfehlungen
KI Arbeitsorganisation
BroschürenDie Broschüre bietet umfassende Informationen, Praxisbeispiele und Handlungshilfen für die Einführung von KI in die betriebliche Arbeitsorganisation.
EU AI Act – Was Artikel 4 für Unternehmen bedeutet
Zahlen/Daten/FaktenDer Faktencheck fasst die wichtigsten Anforderungen, die aus der KI-Verordnung resultieren, zusammen und zeigt Schritte der Kompetenzentwicklung auf.
Generative KI im Einsatz — ChatGPT & Co.
VeranstaltungenIn diesem Seminar erhalten Sie eine Einführung in die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Tools der GenAI.
KI und Nachhaltigkeit
Zahlen/Daten/FaktenKI kann Nachhaltigkeit fördern – aber wie? Erfahren Sie, wie Unternehmen KI nachhaltig und verantwortungsvoll einsetzen können.
Unsere KI-Expertinnen und KI-Experten – Sprechen Sie uns an!

Prof. Dr.-Ing. habil.
Sascha Stowasser
Institutsdirektor
Telefon: +49 211 542263-15

Dr.
Gustav Bösehans
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Telefon: +49 2233 600371-9

M.Sc.
Claudia Böttger
Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Telefon: +49 2233 600371-2

Eva Hanau M. A.
Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Telefon: +49 2233 600371-1

Dr.-Ing.
Markus Harlacher
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Telefon: +49 2233 600371-3

Dipl.-Arb.-Wiss.
Veit Hartmann M. A.
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Telefon: +49 211 542263-27

Jennifer Link, M. Sc. Maschinenbau
Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Telefon: +49 2233 600371-4

Dipl.-Soz. Wiss.
Nicole Ottersböck
Wissenschaftliche Mitarbeiterin
Telefon: +49 211 542263-25

Dipl.-Ing.
Sebastian Terstegen
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Telefon: +49 211 542263-42
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