Beschäftigung internationaler Fachkräfte

• Die Bundesagentur für Arbeit (BA) hat eine hohe Reichweite und bietet in Zusammenarbeit mit der Zentralen Auslands-und Fachvermittlung (ZAV) eine aktive internationale Ansprache. Nachdem Unternehmen der ZAV qualitätsgerechte Stellenprofile (Aufgaben, Gehalt, Sprache, Arbeitsbeginn) geliefert haben, können sie sich eine Vorselektion passender Profile (Matching) zusenden lassen, woraufhin die nächsten Schritte (Interviews, Auswahl) verbindlich abgestimmt werden. In der Bewerberbörse können Unternehmen auch aktiv Profile von Arbeitsuchenden recherchieren. Die BA steht Unternehmen zudem mit persönlicher Video-Beratung zur Seite. Fragen beantwortet der BA-Arbeitgeberservice unter 0800 4 555520.
• Das Regierungsportal Make it in Germany betreibt eine eigene Jobbörse mit internationaler Reichweite und stellt Arbeitgebern diverse Handlungshilfen, Webinare, Videos und Checklisten zur Verfügung. In den Stellenanzeigen können auch gezielt Visa-/Anerkennungsinformationen des Portals verlinkt werden, was das Verständnis erhöhen und Rückfragen reduzieren kann. Zudem sollten die Ausschreibungen sowohl in deutscher als auch englischer Sprache formuliert sein, Wege zum Aufenthaltstitel aufzeigen und Informationen zum benötigten Sprachniveau enthalten.

Vorab-Anerkennung, Anerkennungspartnerschaft oder Beschleunigung? Je nach Ausgangslage und Herkunftsland (Aufenthaltserlaubnis), Beruf und Wunsch des Arbeitgebers kann auf die Anerkennung verzichtet werden, sie kann durch den Bewerber vor der Einreise abgeschlossen werden, nach der Einreise parallel zur Beschäftigung durch ein Visum zur Anerkennungspartnerschaft erfolgen oder mittels beschleunigtem Fachkräfteverfahren verkürzt werden. Weiterführende Unterstützung bietet das bq-Portal: Länder- und Berufsprofile (Ausbildungsinhalte, Systemgrafiken und Besonderheiten) helfen, Qualifikationen in Bewerbungsgesprächen fundiert einzuordnen und ggf. notwendige Ausgleichsmaßnahmen zu antizipieren.

Unternehmen können internationale Fachkräfte beim Zusammentragen, bei der Übersetzung und Beglaubigung von Abschlussurkunden und Arbeitszeugnissen unterstützen.

• Der Anerkennungs-Finder nennt die für den angestrebten Beruf zuständige Stelle (teilweise ist ein digitaler Antrag möglich, so z. B. für viele IHK-Berufe). Hier können Unternehmen wie Bewerber auch Möglichkeiten prüfen, wie fehlende Kompetenzen und Qualifizierungen über Ausgleichsmaßnahmen bzw. Ausgleichsqualifizierungen kompensiert werden können.
• Bei der Anerkennungspartnerschaft unterstützt der Arbeitgeber bei Anerkennung und Qualifizierung, während die Fachkraft die Anerkennung direkt nach der Einreise beantragt.
• Für das beschleunigte Verfahren holt der Arbeitgeber die Vollmacht der Fachkraft ein, vereinbart einen Termin mit der Ausländerbehörde (je nach Landkreis/Stadt), schließt eine Vereinbarung ab und reicht alle Unterlagen gesammelt bei der Behörde ein.

Idealerweise sind Anerkennung, Vertrag und Aufenthaltsrecht zeitlich aufeinander abgestimmt. Make it in Germany zeigt die Reihenfolge der Schritte. Unklarheiten beantwortet die Hotline Arbeiten und Leben in Deutschland unter +49 30 1815-1111.

Die Behörde/Kammer oder das Amt kann die Gleichwertigkeit voll, teilweise oder nicht bestätigen. Bei einer teilweisen Bestätigung können Bewerber wesentliche Unterschiede zwischen ihrer ausländischen Berufsqualifikation und dem deutschen Referenzberuf ausgleichen, um die volle Anerkennung zu erhalten. Dafür ist nach der Anpassungsqualifizierung ein Folgeantrag notwendig.
Sind die behördlichen Verfahren erledigt, beginnt die Phase eines strukturierten Onboardings, das bereits vor dem ersten Arbeitstag startet, um einen reibungslosen Start zu ermöglichen. So Stellen Unternehmen sicher, dass alle organisatorischen, technischen und inhaltlichen Voraussetzungen rechtzeitig vorbereitet und eingerichtet sind:

• In einer übersichtlichen Mappe können Unternehmen Material zusammenstellen, das Informationen zum Unternehmen, Kontaktmöglichkeiten von Ansprechpartnern, Regelungen zur Arbeitsweise und zum sozialen Miteinander enthält (Dos and Don’ts je nach Unternehmenskultur). Dies kann für internationale Fachkräfte hilfreich sein, um sich in einem neuen, ungewohnten Arbeitsumfeld schneller zurecht zu finden und sich sicherer zu fühlen.
• In einer fremden Umgebung erleichtern lokale Informationen zu Wohnungsbörsen, ärztlicher Versorgung in der Nähe, ÖPNV, Ämtern, Banken und Freizeitangeboten das Ankommen und Bleiben.
• Eine vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge eingerichtete Hotline ist für Bewerber mit Fragen zur Anerkennung ausländischer Abschlüsse, Einreise, zum Aufenthalt und zu Sprachkursen unter +49 30 1815-1111 erreichbar.
• Der Besuch eines Sprachkurses ist oft unumgänglich. Die Broschüre des NETZWERK Unternehmen integrieren Flüchtlinge gibt Hilfestellung bei der Suche nach einem passenden Sprachkurs sowie Fördermöglichkeiten.
• Regelmäßiger Kontakt und Nachfragen bis zum Arbeitsbeginn signalisiert Interesse und Wertschätzung.
• Eine übersichtliche Abfolge eines guten Onboarding-Prozesses liefert der INQA-Kurz-Check Onboarding ausländischer Fachkräfte.

TIPP: Die Willkommensmappe von Make it in Germany (PDF-Dokument) kann von Unternehmen personalisiert werden (z. B. Firmenprofil, Ansprechperson im Unternehmen (HR etc.), ÖPNV zum Betrieb, interne Regelungen, Essensangebote, Stadtteilinformationen, Sprachkurse in der Nähe u. v. m.)