Mit der neuen Checkliste Fehlzeitenmanagement veröffentlicht das ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft eine praxisorientierte Arbeitshilfe, die Unternehmen dabei unterstützt, steigende Fehlzeiten strukturiert zu analysieren und gezielte Maßnahmen abzuleiten. Die Checkliste richtet sich insbesondere an Führungskräfte sowie die Personalabteilungen und bietet eine klare Grundlage für den Umgang mit einer der zentralen Herausforderungen moderner Arbeitsorganisationen. Sie steht kostenfrei unter: https://www.arbeitswissenschaft.net/checkliste-fehlzeitenmanagement zur Verfügung.
Düsseldorf, 07.05.2026
Fehlzeiten betreffen mehr als nur Kosten
„Erhöhte Fehlzeiten haben weitreichende Auswirkungen auf Unternehmen – finanziell, organisatorisch und kulturell,“ so Dr. Stephan Sandrock, Leiter des Fachbereichs Arbeits- und Leistungsfähigkeit am ifaa. Neben direkten Kosten durch Entgeltfortzahlung entstehen auch Produktions- oder Dienstleistungsausfälle sowie Qualitätsverluste. Gleichzeitig steigt der Koordinations- und Verwaltungsaufwand.
Organisatorisch geraten Betriebe ebenfalls unter Druck: Ersatzplanung, Personalumverteilung und die Einarbeitung von Aushilfen binden Ressourcen. Für die verbleibenden Mitarbeitenden bedeutet dies häufig eine Mehrbelastung sowie zusätzliche Aufgaben wie Nacharbeiten.
Darüber hinaus sind die kulturellen Folgen nicht zu unterschätzen. Fehlzeiten können zu Demotivation im Team, als ungerecht empfundener Arbeitsverteilung, Vertrauensverlust und einer Zunahme von Konflikten führen. Insgesamt wirken sie sich damit direkt auf Leistung, Qualität und Betriebsklima aus.
Praxisnahe Unterstützung für Führung und HR
Die neu veröffentlichte Checkliste bietet Führungskräften eine strukturierte Hilfestellung zur Analyse ihres Verantwortungsbereichs. Sie ermöglicht es, Einflussfaktoren auf Fehlzeiten systematisch zu identifizieren und konkrete Handlungsfelder abzuleiten.
Für Personalabteilungen schafft die Checkliste eine fundierte Basis, um Fehlzeiten systematisch auszuwerten und die Umsetzung geeigneter Maßnahmen aktiv zu begleiten. Damit unterstützt sie eine enge Zusammenarbeit zwischen Führungsebene und HR.
Klare Ziele: Transparenz, Verbesserung und Prävention
Ziel der Checkliste ist es, sowohl strukturelle als auch verhaltensbedingte Einflussgrößen sichtbar zu machen. Sie dient nicht nur der Bestandsaufnahme, sondern vor allem als Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung im operativen Alltag.
Langfristig hilft die Anwendung der Checkliste Unternehmen dabei:
- Fehlzeiten zu reduzieren
- Arbeitsbedingungen gezielt zu verbessern
- die Gesundheit der Beschäftigten zu fördern
- Motivation und Zufriedenheit im Team zu stärken
Ein Beitrag zu nachhaltigem Unternehmenserfolg
Mit der Checkliste Fehlzeitenmanagement stellt das ifaa eine kompakte, direkt einsetzbare Lösung zur Verfügung, die Unternehmen dabei unterstützt, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und wirksam anzugehen – für mehr Stabilität, Leistungsfähigkeit und ein gesundes Betriebsklima.
Weitere Informationen
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Christine Molketin unter c.molketin(at)ifaa-mail. Gerne vermitteln wir Interviews mit den verschiedenen Experten zu diesem Thema.
