Der Sommerurlaub steht für viele Beschäftigte vor der Tür – eine wichtige Phase, um Abstand vom Alltag zu gewinnen, Stress abzubauen und neue Kraft zu schöpfen. Doch echte Erholung entsteht nicht automatisch. „Neben der Urlaubsgestaltung selbst spielen auch die Vorbereitungen darauf eine zentrale Rolle. Denn wer gut vorbereitet in den Urlaub startet, kann schneller abschalten und Ruhe genießen“ erläutert Nicole Ottersböck, wissenschaftliche Expertin des ifaa – Instituts für angewandte Arbeitswissenschaft. Wie das gelingt, verraten die folgenden Tipps des ifaa:
Vor dem Urlaub:
Alle über die Abwesenheit informieren
Weisen Sie sowohl Ihre Kollegen und Kolleginnen als auch Ihre Kunden frühzeitig auf Ihre Abwesenheit hin, sodass die wesentlichen Aufgaben oder Anliegen noch vorab besprochen werden können. Dadurch vermeiden Sie, in Ihrem Urlaub kontaktiert werden zu müssen.
Prioritäten schaffen
Entsteht das Bedürfnis, noch vor dem Urlaub alle Aufgaben des Jahres erledigen zu müssen, leert sich der Energiespeicher noch schneller. Um einem erschöpften Start in den Urlaub zu vermeiden, empfiehlt es sich, in Ruhe eine Prioritätenliste zu erstellen. Das hilft Ihnen, zu erkennen, was Sie unbedingt noch vor Ihrer Abwesenheit erledigen müssen. Konzentrieren Sie sich auf die hoch priorisierten Aufgaben. Wenn Sie diese erledigt haben, gelingt das „Abschalten“ besser.
Abwesenheitsassistenten aktivieren
Ihr E-Mail-Abwesenheitsassistent sollte Ihr Rückkehrdatum enthalten und die Empfänger darüber informieren, was mit ihrer E-Mail passiert, ob diese weitergeleitet wird oder ob der Absender sich direkt mit jemandem aus Ihrem Unternehmen in Verbindung setzen kann.
Anrufbeantworter aktivieren oder Telefon umstellen
Aktivieren Sie einen Anrufbeantworter, der Anrufer darüber informiert, wann Sie wieder erreichbar sind oder wer Sie in Ihrer Abwesenheit vertritt. Alternativ können Sie Anrufe auch direkt auf Ihre Vertretung umleiten.
Während des Urlaubs:
Abstand von der Informationsflut gewinnen
Mobile Technologien ermöglichen den Zugriff, dennoch sollten Sie es vermeiden, im Urlaub geschäftliche Mails zu lesen, sofern nicht anders vereinbart mit Ihrem Arbeitgeber. Wer berufliche Nachrichten konsequent ausblendet, kann leichter abschalten und den Kopf frei bekommen.
Weniger Reize, mehr Erholung
Die digitalen Technologien ermöglichen uns, ständig Informationen zu konsumieren. Sei es über Podcasts, Social Media oder Suchmaschinen. Stille Orte, reizärmere Umgebungen und bewusste Pausen vom Konsum digitaler Medien fördern die mentale Regeneration. Auszeiten in der freien Natur helfen, Stress abzubauen und neue Kraft zu schöpfen.
Heimat entdecken
Auch ohne weite Reise lässt sich Abstand vom Alltag gewinnen. Kurztrips, Tagesausflüge oder kleine Abenteuer in der eigenen Region eröffnen neue Perspektiven und schonen zugleich lange, stressige Anreisezeiten und das Budget.
Sport und Bewegung als Energiebooster
Bewegung an der frischen Luft wirkt sich positiv auf Körper und Psyche aus. Dabei geht es um Aktivitäten, die nicht zwingend sportliche Höchstleistungen erfordern, aber guttun: Schwimmen, Radfahren, Inlineskaten, Spazierengehen oder Wandern bringen den Kreislauf in Schwung und unterstützen die Erholung. Eine ausgewogene Ernährung mit ausreichend Ballaststoffen kann diesen Effekt zusätzlich stärken.
Nach dem Urlaub:
Vereinbaren Sie möglichst wenige Termine in den ersten Tagen nach Ihrem Urlaub. So bleibt mehr Zeit entspannter zurück in den Job zu finden und Aufgaben sowie Anfragen, die sich während Ihres Urlaubs angehäuft haben abzuarbeiten.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Christine Molketin unter c.molketin(at)ifaa-mail.de. Gern vermitteln wir Interviews mit unseren Experten.
