Aktuelle Jobangebote

Werden Sie Teil unseres Teams.

Wollen Sie gerne Teil eines motivierten Teams werden, in einer guten Arbeitsatmosphäre arbeiten und mit ihrer aufgeschlossenen, freundlichen und hilfsbereiten Art das gesamte Team gerne unterstützen.  Dann sind Sie bei uns richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche

KollegIn/AssistentIn (m/w/d), ca. 20h Woche

Ihr Aufgabenbereich:

Sie übernehmen die klassischen Sekretariats-/Assistenzaufgaben im Team und unterstützen gerne das gesamte ifaa-Team bei vielfältigen Aufgaben, u. a.:

  • Sie pflegen unser zentrales Adressmanagementsystem inkl. des Event Veranstaltungstools
  • Sie sind die erste Ansprechpartnerin beim Telefonempfang
  • Sie koordinieren Termine u. a. für die Erstellung von Publikationen und Broschüren
  • Sie erstellen Präsentations- und Seminarunterlagen mittels Powerpoint
  • Sie sind verantwortlich für die Ausstattung unserer Messen und Kongresse
  • Sie übernehmen den Posteingang und -ausgang
  • Sie unterstützen unser gesamtes Team bei allgemeinen Assistenzaufgaben

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine kfm. Ausbildung/Sekretariatsausbildung o. ä., idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung auf o. g. Gebiet
  • Sie können gut organisieren, behalten den Überblick und haben eine gute Auffassungsgabe
  • Sie können gut kommunizieren, verfügen über einen dienstleistungsorientierten Arbeitsstil
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache gut in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude an der Arbeit und sind belastbar
  • Sie bereichern unser Team durch gute Ideen und gute Laune
  • Sie beherrschen die MS-Office Produkte sehr gut (Word, Excel, Powerpoint)

Das bieten wir Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Hohes Maß an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
  • Gute Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Gute Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell
  • Gute Verkehrsanbindung im attraktiven Stadtteil Golzheim
  • Gute Einarbeitung und Möglichkeiten zur gezielten Personalentwicklung

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns:

Irene Heuser, Kfm. Leitung
Uerdinger Str. 56
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 211 542263-29
E-Mail: i.heuser@ifaa-mail.de

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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Studentische Mitarbeiter/Werkstudenten (m/w)

Ihr Aufgabenbereich:

  • engagierte Unterstützung der Projektteams und Mitarbeit in verschiedenen Forschungsprojekten (z. B. zu den Themen Organisation und Führung, Transwork/Arbeitswelt 4.0, Industrie 4.0, Potenziale der Digitalisierung für die Hybridisierung von Geschäftsmodellen/AnGeWaNt)
  • wissenschaftliche Zuarbeit, Erstellen von Präsentationen, Recherchen, Datenerhebung, -auswertungen und -aufbereitung, projektadministrative Arbeiten
  • Vor- und Nachbereiten von Seminaren, Workshops und Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Sie studieren z. B. Wirtschafts-/Organisationspsychologie, Sozialwissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Business-Administration, Maschinenbau oder Ähnliches (B. Sc./M. Sc.).
  • Sie verfügen über sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten in MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, gerne auch Access, SPSS).
  • Sie haben eine gute Auffassungsgabe, können gut kommunizieren und arbeiten gerne im Team.
  • Sie haben Freude an selbstständiger Arbeit und neuen Herausforderungen.
  • Sie arbeiten ergebnisorientiert und zuverlässig.
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse und gute englische Sprachkenntnisse.
  • Sie können gut kommunizieren und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten:

  • 10 bis 19 Std./Woche, 10,50 bis 12 € pro Std., variable Einsatzzeiten
  • Einbindung in Forschungsprojekte und in die Betriebspraxis
  • eine Vielzahl spannender Themen und Aufgaben, abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Integration in ein engagiertes und motiviertes Team
  • gute Arbeitsatmosphäre und moderne Arbeitsplatzausstattung
  • hohes Maß an selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung freuen wir uns:

Irene Heuser, Kfm. Leitung
Uerdinger Str. 56
40474 Düsseldorf
Telefon: +49 211 542263-29
E-Mail: i.heuser@ifaa-mail.de

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Ansprechpartnerin

Irene Heuser

Kaufmännische Leitung

Telefon: +49 211 542263-29
Telefax: +49 211 542263-37

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.